leidraad voor kwaliteit

Leidraad voor kwaliteit.

Vul hier je eigen e-mailadres in (Verplicht) Het veld Vul hier je eigen e-mailadres in is niet ingevuld

1. Toelichting

Hoe zorg je ervoor dat ontwerpkwaliteit, duurzaamheid en diversiteit daadwerkelijk richtinggevend worden in de keuze voor ontwerpteams? Hoe
creëer je ruimte voor verbeeldingskracht én maatschappelijke relevantie vanaf het begin van een project?

Omgevingskwaliteit vraagt om ontwerpkracht -van studie tot eindproduct- en bestaat in de aanbestedingsfase uit het formuleren van de ambitie, de selectiecriteria en de opdrachtcondities.

Bij meervoudig onderhands aanbesteden nodigt de aanbestedende dienst op basis van objectieve criteria een aantal (minimaal 3 en maximaal 5) gegadigden uit om zich inhoudelijk te presenteren en/of een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardigd beschrijvend document c.q. een uitvraag met daarin alle relevante informatie. Het hoofddoel is het vinden van de meest passende combinatie van ontwerpbureau, opgave, opdrachtgever en andere stakeholders.

Met een uitgebreide onderbouwing motiveren we waarom iemand uitgenodigd wordt voor een selectieprocedure.

Deze leidraad
• Helpt om een gefundeerd advies te geven op basis van objectieve criteria;
• Is bruikbaar in het gesprek van de stakeholders onderling;
• Is onafhankelijk van wie de penvoerder is en wie selecteert of aanbesteedt;
• Helpt om onderling over zachte criteria te praten;
• Kan gebruikt worden om het beschrijvend document c.q. de vraag aan te scherpen.

In deze werkwijze benoemen we een aantal stappen die gezamenlijk doorlopen kunnen worden om tot een gefundeerd en herleidbaar advies te
komen c.q. om een motivatie te kunnen geven voor de bureaus/personen die je wilt uitnodigen om deel te nemen aan de selectie.

2. De opdracht

Bij start van de selectie moet helderheid zijn over de opdracht die verstrekt gaat worden. Dat staat al in het beschrijvend document dat onderdeel is van de uitvraag, of anders helpt deze stap om ook dat document verder vorm te geven.

2.1 Opdracht ?

This field is required

2.2 Aanbestedende dienst ?

This field is required

2.3 Aanbestedingsvorm ?

This field is required

2.4 Stakeholder(s) ?

This field is required

2.5 Welke (doorloop-)tijd ?

This field is required

2.6 Wat is de vergoeding voor deelname aan selectie, en hoeveel bedraagt het honorarium bij opdracht

This field is required

2.7 Wat leveren we aan (input), ?

This field is required

2.8 Wat is het gevraagde eindproduct (output) ?

This field is required

2.9 Ruimtelijke doelstelling ?

This field is required

2.10 Welke werkzaamheden moeten worden verricht ?

This field is required

2.11 Is er een ingenieursbureau bij betrokken ?

This field is required

2.12 Welke vragen en opdrachten volgen mogelijk op deze fase, en maakt gegadigde dan opnieuw kans? ?

This field is required

3. De werkzaamheden

Welke prestatie moet er geleverd worden. Het is goed om te beschrijven wat je verwacht. Soms heb je gezamenlijk al een vastomlijnd idee en kun je bij wijze van spreken een aantal producten en werkzaamheden opnoemen, soms vraag je de gegadigden om zelf te komen met een plan van aanpak.

3.1 Disciplines ?

This field is required

3.2 Waar ligt de (eind-) verantwoordelijkheid ?

This field is required

4. Het profiel

Op basis van de opdrachtomschrijving en de werkzaamheden stel je een profiel op van de gegadigden die je zou willen uitnodigen. Dat doe je door de competenties te omschrijven en deze te hanteren als criteria.

• Overigens kun je gezamenlijk beslissen welke criteria je echt heel erg belangrijk vindt en daarom maatgevend laat zijn voor de selectie; dat kan verschillen per opdracht.
• Naast de competenties als harde criteria kunnen we in een onderhandse aanbesteding aanvullend ook selecteren op zachte criteria zoals ontwerphouding en communicatie, omdat deze eigenschappen ook zeer relevant zijn.

4.1 Minimum eisen

This field is required

4.2 Competenties/ opleiding ?

This field is required

4.3 Uitvraag aan bureau, of specifiek persoon ?

This field is required

4.4 Ervaring ?

This field is required

4.5 Duurzaamheid ?

This field is required

4.6 Omvang bureau ?

This field is required

4.7 Plaatselijk bekend ?

This field is required

4.8 Maakt jong talent een kans? ?

This field is required

4.9 Zijn er kansen gecreëerd t.b.v. vergroting diversiteit? ?

This field is required

4.10 Ontwerphouding ?

This field is required

4.11 Wijze van samenwerking ?

This field is required

4.12 Wijze van communiceren

This field is required

4.13 Beeldcommunicatie ?

This field is required

Longlist/ shortlist

Op basis van de omschrijving van de opdracht en werkzaamheden en het daarop gebaseerde profiel, wordt een lijst gemaakt van de mensen die zullen worden uitgenodigd.
De aanbestedende dienst bepaalt in nauw overleg met de stakeholders hoeveel bureaus worden uitgenodigd (minimaal 3, maximaal 5). Omdat vooraf niet bekend is of de gegadigde belangstelling heeft of in de gelegenheid is, wordt vaak ook aantal extra bureaus genoemd.

shortlist

Naam (alfabetische volgorde)	Adresgegevens	Toelichting

Toevoegen

Extra namen

Extra namen (volgorde o.b.v. geschiktheid)	Adresgegevens	Toelichting

Toevoegen

Evaluatie

Een gezamenlijke terugblik met NS en ProRail maakt onderdeel uit van de standaardprocedure. Met de opgedane kennis en ervaring zijn we daardoor in het vervolg nog beter in staat om een accuraat advies te formuleren.

Je hebt gebruik gemaakt van de Leidraad voor kwaliteit om te selecteren op ontwerpkracht bij meervoudig onderhands aanbesteden.

We versturen nu een email naar het opgegeven mailadres met 1) een link om het formulier aan te passen of verder in te vullen en 2) een link om hiervan een PDF te laten maken.

Leidraad voor kwaliteit

Inschrijven Nieuwsbrief